HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH CÁ THỂ THÀNH CÔNG TY TNHH

Từ ngày 01/6/2025, hình thức thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, đặt ra yêu cầu nhiều hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động, nhất là nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Một trong những lựa chọn phổ biến là chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty TNHH.

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty TNHH theo quy định hiện hành.

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp được quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

1. Loại hình doanh nghiệp được chuyển đổi

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn chuyển đổi sang các loại hình doanh nghiệp sau:

· Doanh nghiệp tư nhân

· Công ty hợp danh

· Công ty TNHH một thành viên

· Công ty TNHH hai thành viên trở lên

· Công ty cổ phần

Việc lựa chọn loại hình phù hợp phụ thuộc vào quy mô, số lượng thành viên góp vốn và chiến lược phát triển dài hạn.

2. Hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty TNHH trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh gồm:

· Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

· Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế

· Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

· Điều lệ công ty

· Danh sách thành viên công ty

· Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo pháp luật

Lưu ý:

Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, cần bổ sung văn bản chấp thuận góp vốn/mua cổ phần của cơ quan đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư.

3. Điều kiện được cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:

· Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh

· Tên doanh nghiệp đặt đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020

· Hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp lệ

· Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp

4. Quy trình chuyển đổi: 5 bước cơ bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như mục 2 đã nêu, đúng mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Có 2 cách nộp hồ sơ:

· Trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi đặt trụ sở chính.

· Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu nộp online, sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, phải nộp bản giấy tại bộ phận Một cửa.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung trong cùng thời hạn.

Nếu không nhận được kết quả hoặc thông báo trong thời gian quy định, cá nhân có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo.

Bước 4: Giải thể hộ kinh doanh

Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp được thành lập, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh trước đây) để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Bước 5: Đăng bố cáo thành lập

Doanh nghiệp phải đăng bố cáo về việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Lợi ích khi chuyển sang Công ty TNHH

✅ Tăng tính pháp lý và uy tín trong giao dịch, ký kết hợp đồng

✅ Dễ dàng huy động vốn, mở rộng quy mô kinh doanh

✅ Tách biệt trách nhiệm tài sản cá nhân và doanh nghiệp

✅ Hưởng chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa

6. Khó khăn cần lưu ý

⚠️ Kế toán phức tạp hơn: Phải lập sổ sách, báo cáo tài chính đầy đủ

⚠️ Quản lý thuế chặt chẽ: Doanh nghiệp phải nộp thêm thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài...

⚠️ Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

⚠️ Tuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm bắt buộc

7. Lưu ý quan trọng

· Trước khi chuyển đổi, hộ kinh doanh cần hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.

· Nếu còn nợ thuế hoặc các nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, chủ hộ vẫn phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.

Kết luận

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH hai thành viên trở lên không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý sau khi bỏ hình thức thuế khoán, mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển chuyên nghiệp và lâu dài. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hiểu rõ quy định và tuân thủ chặt chẽ thủ tục hành chính.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp Bộ phận tư vấn pháp luật - Công ty Luật hợp danh Nam Việt Luật:

CÔNG TY LUẬT HỢP DANH NAM VIỆT LUẬT

Website: luatnamviet.vn                                 luatnamviet.com

Email:  lsnguyendoanhai@gmail.com

Hotline: 0914 48 1010

Facebook: https://www.facebook.com/congtyluathopdanhnamvietluat

Trụ sở: 467/7, đại lộ Bình Dương, phường Thủ Dầu Một, Hồ Chí Minh.